Varstu kevadlaat on traditsiooniline maikuu teisel nädalavahetusel toimuv kevadlaat, mis leiab sel aastal aset 10. mail kella 9.00–13.00 Varstu kultuurikeskuse ümbruses. Tegemist on kogukonda liitva sündmusega. 

Eesmärk 

• Võimalust soetada nii otse tootjatelt kui vahendajatelt aia-, tööstus- ja toidukaupu ning käsitööd. 
• Veeta meeleoluka päeva Varstu alevikus, saada osa laadamelust ja heast kultuuriprogrammist, põhjus tulla emadepäevaks kodukohta ning kohtuda uute ja vanade tuttavatega. 
• Tutvustada Rõuge vallas ja Varstu piirkonnas tegutsevaid seltsinguid, ühinguid, klubisid ja/või ettevõtteid, et valla ja piirkonna inimesed saaksid nendega kontakte luua ja infot vahetada.  

Toimumisaeg ja -koht 

• Varstu kevadlaat toimub laupäeval, 10. mail 2025 kella 9.00–13.00 Varstu kultuurikeskuse ümbruses aadressil Kultuuri 1, Varstu alevik, Rõuge vald, Võru maakond.  
• Kauplejaid hakatakse kauplemisalasse lubama ja paigutama alates kella 7.00st  ja kauplejate paigutamine ning müügikohtade ülesseadmine kauplemisalasse lõpeb kell 9.00 

Laada ala 

Laada ala on jagatud erinevateks aladeks järgmiselt: 

• kauplemisala; 
• laste ala (laste vaba aja sisustamine ja kohvik Varstu lasteaia hoovis); 
• parkla (Varstu kooli staadionil); 
• peo- ja toitlustuse ala (laada toitlustuse ja lava ala kultuurikeskuse ees). 

Kaupleja asukoha laadaplatsil määrab korraldaja vastavalt registreeritud tootegrupile ja registreerimisjärjekorrale. 

Laadal registreerunud kauplejad saavad kaubelda ainult nende tootegruppidega, milles nad on eelnevalt registreerunud. 

Laada alal autoga liiklemine ilma korraldaja poolse nõusolekuta on keelatud kella 8.30–13.00. 

Elektrivajadus müügikohale tuleb ette broneerida. Korraldajad on alale vedanud liitumispunktid, kust tuleb müüjal oma liitumine enda ilmastikukindla pikendusjuhtmetega ise vedada. Kauplejatele, kes pole elektrivajaduse ette tellinud, ei kindlusta korraldaja laada päeval elektri liitumise võimalust. Elektriühendus on lisatasu eest. 

Laadal on kauplemisalad maha märgitud ja kaubagrupid aladesse jagatud vastavalt korraldaja koostatud plaanile. Kõik kauplejad, kes tulevad kauplema, on kohustatud järgima korraldajapoolseid juhiseid ja täitma korraldaja korraldusi kauplemisaladel paiknemise ja kauplemisala kasutamise kohta. Kui kaupleja ei toimi vastavalt korraldaja juhistele ja laada juhendile, on korraldajal õigus kaupleja laadalt eemaldada ilma osalustasusid tagastamata. Kui kaupleja ei allu ja rikub korraldaja kehtestatud korraldustingimusi, on korraldajal õigus pöörduda Eesti Vabariigi korrakaitseorganisatsiooni. 

Osalejad 

Laadal saavad osaleda kõik kauplejad, kes ennast laadale kauplema registreerivad, tasuvad osalemistasu ja kelle kaubagrupid laadal pakutavaga seonduvad. 

Laadal on kauplemiskohtade arv piiratud. Kauplemiskoha saavad kiiremad registreerujad. Korraldaja jätab endale õiguse muuta maksimaalset osalejate arvu ja kauplemiskohtade mitte piisavuse korral teha valiku kauplejate eelistamisel kaubagruppidest lähtuvalt, eelistades kevadhooaja, kodu- ja aiakaupu ning muud kodumaist toodangut (käsitöö, toiduained, loodustooted). 

Registreerimine 

Osavõtjate eelregistreerimine toimub interneti teel küsitlusvormi kaudu. Registreeruda saab 2. maini järgmisel lingil: https://forms.gle/PG76NXdRtfsGjtQQ7

Osaleja(d) loetakse registreerunuks kui on laekunud osalustasu hiljemalt 9. mai kell 12.00ks. 

Osalustasud 

Müügipinna arvestusühikud on järgmised: 

• vastavalt kaupleja broneeringule X m laiust ning 4 m sügavust, kus hinnad kehtestatakse laiusmõõdu järgi, lähtuvalt müüdavast tootekategooriast; 
• aia- ja käsitöökaubad: 3 €/m laiust, registreerimisel märkida, kui mitu laiusmeetrit soovitakse broneerida, lähtuvalt sellest koostatakse arve, mis tuleb tasuda enne laada toimumist; 
• tööstuskaubad: 5 €/m laiust, registreerimisel märkida, kui mitu laiusmeetrit soovitakse broneerida, lähtuvalt sellest koostatakse arve, mis tuleb tasuda enne laada toimumist; 
• toidukaubad: 7 €/m laiust, registreerimisel märkida, kui mitu laiusmeetrit soovitakse broneerida, lähtuvalt sellest koostatakse arve, mis tuleb tasuda enne laada toimumist; 
• atraktsioonid ja lõbustused: 25 € iga atraktsiooni kohta. 

Elektriliitumine müügipinnale ainult eelregistreerimisel ning järgmiste hindade alusel: 

• 220W ühendus 5 €/ kauplemisperiood; 
• tööstusvoolu ühendus 10 €/ kauplemisperiood; 
• hindadele ei lisandu käibemaksu. 

Osalustasu kohta esitab arve Rõuge Vallavalitsus. 

Osalustasud tuleb maksta Rõuge Vallavalitsuse esitatud arve alusel hiljemalt 09.05.2025 kell 12.00. NB! Müügikohtade märkimine toimub tähtajaks tasutud arvete alusel. 

Kui registreerunule ei ole saadetud kinnitust registreerumise õnnestumisest või arvet ühe nädala jooksul enne laada toimumist, palume ühendust võtta e-posti aadressil rahvamaja@rougevald.ee või tel 5627 7125. 

Kui mingil põhjusel tehakse ülekanne hiljem, kui 9. mai 2025, tuleb laadale võtta kaasa välja trükitud kehtiv maksekorraldus ja laadale saabudes esitada see korraldusmeeskonnale. 

Vabade kauplemiskohtade olemasolul on võimalik registreerida laadapäeva hommikul, tasudes kohapeal osalusmaksu sularahas. Kohapeal registreerudes ja tasudes on meetri hind 1 euro võrra kallim.  

Osalemistingimused 

• Kõik osalejad osalevad laadal omal vastutusel, laada korraldaja ei vastuta kauplejate kaupade, pakutavate teenuste ohutuse ega isiklike asjade turvalisuse eest. 
• Laadal kaupleja vastutab ise täielikult oma kaupade, pakutava teenuse vastavuses kehtiva seadusandluse ja normidega (sh ohutusnõuetega) ning vastutavad seadustega ettenähtud kauplemistingimuste täitmise eest, sh vastavate lubade ja litsentside olemasolu ja ohutusnõuetele mittevastava teenuse pakkumisega tekitatud tagajärgede eest. 
• Kõik laadal osalejad on kohustatud oma tegevustes lähtuma kehtivast seadusandlusest, laada juhendist (sh ohutusnõuetest) ja headest tavades. 

Korraldaja

Varstu kevadlaata korraldab Rõuge Valla Rahvamaja ja laada projektijuht on Birgit Pettai, tel 5627 7125. Kõik registreerumise ja korraldusliku poolega seonduvad küsimused palume saata e-posti aadressile rahvamaja@rougevald.ee